Zaświadczenie z ZUS do banku, urzędu lub innej instytucji można przygotować samodzielnie w kilka minut, bez składania wniosku do ZUS i oczekiwania na jego rozpatrzenie. Z tej możliwości skorzystano już ponad pół miliona razy.

Banki, urzędy lub inne instytucje przyznające różnego rodzaju dotacje lub świadczenia socjalne często wymagają dokumentów potwierdzających zatrudnienie, wysokość zarobków, pobieranych świadczeń czy rozliczenie zobowiązań z tytułu składek na ubezpieczenia. Ponieważ ZUS dysponuje takimi danymi, klienci zwracają się do niego o wydanie odpowiednich zaświadczeń. Nie zawsze jednak trzeba składać wniosek i czekać na dokument. Wiele z nich można samemu utworzyć na portalu e-ZUS lub w aplikacjach mobilnych mZUS i mZUS dla Płatnika.

Ponad pół miliona dokumentów

– Z możliwości samodzielnego tworzenia zaświadczeń korzystają zarówno ubezpieczeni, płatnicy składek i świadczeniobiorcy. Najwięcej dokumentów, bo ponad 350 tys., utworzyli ubezpieczeni, płatnicy – skorzystali z tej możliwości 163 tys. razy i świadczeniobiorcy – wygenerowali blisko 24 tys. zaświadczeń – informuje Monika Kiełczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa łódzkiego.

W zależności od rodzaju konta w ZUS i w zależności od tego jakie dane gromadzi ZUS można utworzyć dokument potwierdzający m.in.:

• saldo na koncie płatnika składek;
• stan rozliczeń za ostatnie 12 miesięcy;
• liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczeń;
• wysokość podstawy wymiaru składek;
• wysokość pobieranego z ZUS świadczenia.

Jak samodzielnie przygotować zaświadczenie?

Aby samodzielnie utworzyć zaświadczenie z danymi z ZUS, wystarczy zalogować się na swoje konto w portalu e-ZUS i wybrać odpowiednią usługę. Ubezpieczeni znajdą tę funkcję w zakładce „Ubezpieczony”, w części „Zaświadczenia – ubezpieczenia”. Świadczeniobiorcy powinni wybrać zakładkę „Świadczeniobiorca”, a następnie „Moje dane – zaświadczenia”. Płatnicy składek mogą skorzystać z „Katalogu usług”.

Dokument można także przygotować za pomocą odpowiedniej aplikacji mobilnej mZUS lub mZUS dla Płatnika po połączeniu jej z kontem eZUS.

Po wskazaniu potrzebnych danych, które mają znaleźć się w zaświadczeniu utworzy się dokument, który można zapisać jako plik PDF, XML wydrukować albo wysłać mailem na dowolnie wskazany adres email. Załącznik z zaświadczeniem jest zaszyfrowany hasłem.

Elektroniczny dokument z pieczęcią ZUS

Samodzielnie utworzone zaświadczenia z danymi z ZUS mają taką samą moc jak dokumenty wystawiane przez ZUS w tradycyjny sposób.

Każde zaświadczenie jest opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS. Jest to dowód, że dokument został utworzony w systemie informatycznym ZUS. Ważność pieczęci można sprawdzić, klikając w jej ikonę. Podczas sprawdzania pieczęci pojawia się też informacja, czy dokument nią opatrzony nie został zmieniony.

Dodatkowo pracownik banku czy urzędu, do którego przekazane zostanie zaświadczenie, może sprawdzić jego autentyczność TUTAJ. Każdy dokument zawiera dane, które pozwalają na jego jednoznaczną identyfikację: unikalny numer (znak) i datę utworzenia. Aby potwierdzić autentyczność dokumentu, trzeba podać te dane. Po wyszukaniu dokumentu można wyświetlić jego zawartość.