1 maja 2026 roku w firmach prywatnych zaczną obowiązywać zmiany w Kodeksie pracy, które poszerzają sposób obliczania stażu pracy.

[POSŁUCHAJ] Wypowiedź Moniki Kiełczyńskiej – regionalnej rzecznik prasowej ZUS w województwie łódzkim

Te przepisy od 1 stycznia obejmują już osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych. Od 1 maja wszyscy pracownicy, niezależnie od sektora, będą mogli doliczyć do stażu pracy okresy innej aktywności zawodowej niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

– Warto zwrócić uwagę, że nowe regulacje nie dotyczą stażu emerytalnego. Nie wpływają na prawo do emerytury ani na sposób obliczania jej wysokości, maja natomiast wpływ na uprawnienia pracownicze. Od stażu zależą między innymi dodatki stażowe czy wymiar urlopu wypoczynkowego – zaznacza Monika Kiełczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa łódzkiego.

Co można doliczyć do stażu pracy?

Kluczem do zwiększenia stażu jest uzyskanie z ZUS zaświadczenia potwierdzającego okresy ubezpieczenia. Do stażu pracy można doliczyć okresy obejmujące m.in.: prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej, pracę na umowie zlecenia, agencyjnej lub współpracę przy nich, korzystanie z tzw. „Ulgi na start”, okresy sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem (podczas zawieszenia działalności).

Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS?

Procedura jest w pełni cyfrowa. Aby uzyskać dokument, należy złożyć wniosek USP poprzez portal eZUS.

Ważne rozróżnienie dotyczy wniosków i okresów, za które chcemy uzyskać potwierdzenie stażu pracy. Otóż wniosek USP dotyczy okresów po 1 stycznia 1999 r. Jeśli pracownik chce potwierdzić staż sprzed tej daty, musi złożyć formularz US-7.

Zaświadczenia generowane przez system nie wymagają odręcznego podpisu urzędnika – zawierają nadruk imienia, nazwiska i stanowiska, co jest w pełni zgodne z prawem.

Ułatwienie dla pracodawców

ZUS przygotował ułatwienia dla firm w celu weryfikacji przedkładanych przez pracowników zaświadczeń. Autentyczność zaświadczeń wystawionych na wniosek USP można sprawdzić online na stronie zus.pl w zakładce „Wyszukiwarki i usługi”. Skala zainteresowania nowymi przepisami jest ogromna. Jak dotąd do ZUS wpłynęło ok. 640 tys. wniosków, na podstawie których wystawiono blisko 1,1 mln zaświadczeń.

Więcej informacji znaleźć można na stronie internetowej ZUS.